当社は、個人情報の重要性を深く認識し「個人情報保護方針」に従い、以下の通り個人情報を適切に管理いたします。

株式会社　エイチ･エル･シー
個人情報管理責任者
取締役管理統括　新谷　英夫

1．個人情報の管理体制

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報に関わる規程を定め、個人情報取り扱いの総責任者である個人情報保護管理者および部門責任者である個人情報保護責任者を任命し、管理体制を整備し運用しております。

2．個人情報の利用目的

　　(1) お客様に関する個人情報
　　　　・ 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内を行うため
　　　　・ 各種連絡、相談、契約の履行、履行請求等のため
　　(2) お客様から委託いただく個人情報
　　　　・ 委託いただいた契約に基づく業務遂行のため
　　(3) お取引先に関する個人情報
　　　　・ 各種連絡、相談、契約の履行、履行請求等のため
　　　　・ お客様へ技術サービスを提案するため
　　(4) 当社へ入社を希望される方の個人情報
　　　　・ 各種連絡、採用選考のため
　　　　・ 配属先の検討、決定のため
　　(5) 当社を退職された方の個人情報
　　　　・ 社会保険等に関連する連絡、手続きのため
　　(6) 当社へ来社される方の個人情報(監視カメラによる画像情報を含む)
　　　　・ 当社のセキュリティ確保のため

3．個人情報の利用

当社は、上記の利用目的の範囲内で利用します。法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

4．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。

5．個人情報の安全管理

個人情報を安全に管理するため、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止する技術的安全対策や盗難防止措置として物理的安全管理対策、また全役職員に対する教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知しております。

6．個人情報の委託

当社は収集した個人情報を、上記の利用目的遂行のため、社外に委託する場合がありますが、委託先は当社が定めた個人情報保護の水準を満たすものとし、適切に指導・監督を行います

7．開示対象個人情報に関する事項

　　(1) 開示等の手続き
　　　　開示対象個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を請求される場合は、
　　　　「個人情報に関する開示等申請書」のご提出していただき、ご本人を確認させていただいたうえで手続させて
　　　　いただきます。詳しくは、窓口までお問合せください。

　　(2) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付、開示等の請求窓口
　　　　　札幌市中央区大通西20丁目2番18号 HLCビル
　　　　　株式会社エイチ・エル・シー　人事総務部
　　　　　 0570-077049
　　　　　
　　　　　　　メールにてお問い合わせの場合は、上記個人情報の取扱についてに同意いただける場合のみ
　　　　　　　お問い合わせ下さい。

8．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、認定個人情報保護団体の会員となっております。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
　財団法人 日本情報処理開発協会（略称：JIPDEC）　個人情報保護苦情相談室
　　東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館
　　電話 03-5776-1379　0120-700-779